Seit 2014 ist die Beteiligung der Bürger*innen fest verankert im Selbstverständis sowie der Arbeit der Kreisverwaltung. Acht Jahre nach der ersten Evaluation im Jahr 2016 durch Dr. Volker Mittendorf, wurde 2023 erneut eine externe Evaluation durch das Berlin Institut für Partizipation (bipar) durchgeführt. Dabei wurden die bisherigen Beteiligungsprozesse des Landkreises sowie die Strukturen der Bürgerbeteiligung kritisch betrachtet und reflektiert.
Im Fokus der Evaluation stand die Arbeit des Fachdienstes Partizipation, Ehrenamt und Sport (ehemals Bürgerbeteiligung und Ehrenamtsförderung). Für die Untersuchung wurden Interviews mit Aktuer*innen aus Verwaltung, politik und Zivilgesellschaft geführt sowie Publikationen des Fachdienstes herangezogen. Auch die Beteiligungsplattform mein-marburg-biedenkopf.de wurde in den Blick genommen.
Insgesamt wird die Arbeit des Fachdienstes sehr positiv bewertet aber dennoch gibt es weiteren Verbesserungsbedarf, insbesondere in der Ansprache beteiligungsferner Gruppen. Die Ergebnisse der Evaluation dienen der Kreisverwaltung nun als Grundlage für die Weiterentwicklung sowie Verbesserung bestehender Beteiligungsverfahren. Auch neue Formate und Maßnahmen lassen sich aus den Ergebnissen ableiten und befinden sich teilweise bereits in der Umsetzung.