Digitaler Leitsatz Nr. 11
"Wir entwickeln Lösungen, die es ermöglichen, dass Informationen einmalig vorgelegt werden müssen und alle Verfahrensbeteiligten entlastet werden. "Once-only" ist das Prinzip unseres Prozessmanagement."
Die bestehenden Strukturen in den unterschiedlichen Verwaltungen machen es heute oft noch erforderlich, dass Bürger*innen und Unternehmen erforderliche Nachweise mehrfach bei unterschiedlichen Stellen vorlegen müssen. Optimierte Prozesse ermöglichen es, dass Bürger*innen und Unternehmen ihre Informationen nur noch einmal mitteilen müssen und den Verwaltungen erlauben können, diese Daten untereinander auszutauschen. Dieses sogenannte „Once-Only-Prinzip“ verringert damit den Aufwand für Bürger*innen und Unternehmen, ermöglicht ihnen gleichzeitig die Nachvollziehbarkeit der Verwendung ihrer Daten und verkürzt die Bearbeitungszeiten.
Kommentare
am 30. Apr. 2019
um 08:41 Uhr
Modeworte
Ich finde, viele der Grundsätze in eine richtige Richtung weisen. Es gilt aber aufzupassen, diese auch mit Leben zu füllen, da hinter manchen kleinen Worten wie z.B. agil eine ganze Menge mehr stecken kann. Es ist dann schnell geschrieben, die Umsetzung und Verankerung bei jeden einzelnen Mitarbeiter benötigt aber viel Zeit und Energie.
Darüber hinaus gehe ich davon aus, dass sie kollAboratives Arbeiten und nicht kollOboratives Arbeiten in Ihrem Eingangsstatement meinen. Wahrscheinlich ist aber vielen Beteiligten nicht mal klar, was kollaboratives Arbeiten meint. Passen Sie auf, nicht nur wohlklingende Phrasen zu nutzen, sondern die Menschen wirklich zu erreichen.
Viele Grüße
Sebastian
am 30. Apr. 2019
um 13:31 Uhr
Hallo Sebastian,
Hallo Sebastian,
es freut uns, wenn Sie der Meinung sind, dass wir die Themen vom Grundsatz her richtig angehen!
Die Umsetzung wird - genau wie Sie es schreiben - längere Zeit in Anspruch nehmen. Das Strategiepapier, dessen Kernthesen wir hier diskutieren, soll für die Umsetzungsprozesse auch in mehreren Jahren noch Orientierung bieten und aktuell sein. Daher sind die Formulierungen bewusst allgemeingültig gehalten.
Vielen Dank für den Hinweis auf den Rechtschreibfehler, den wir gerne korrigiert haben.
Mit freundlichen Grüßen,
Moderation Digitale Leitsätze